Карточка учёта спецодежды — это документ, который подтверждает, что работник получил положенные ему средства индивидуальной защиты. Без неё невозможно доказать, что предприятие выполнило нормы выдачи, а работник — обеспечен защитой. Разберём, из чего она состоит и как её вести.
Зачем нужна карточка
Личная карточка учёта решает сразу несколько задач:
- фиксирует, что именно и когда выдано конкретному сотруднику;
- позволяет отследить сроки носки и вовремя заменить изношенные СИЗ;
- служит доказательством при проверках и при разборе несчастных случаев.
Если СИЗ не оформлены карточкой, для инспектора их как будто не существует — даже когда фактически они выданы.
Что вносят в карточку
В карточку заносят данные о работнике и о выданных средствах защиты:
- ФИО, должность, подразделение и размерные данные (рост, размер одежды, обуви, головного убора);
- наименование каждого СИЗ и норму его выдачи;
- дату выдачи и срок носки;
- подпись работника о получении.
Размерные данные важны не меньше сроков: спецодежда не по размеру не защищает и мешает работать.
Карточка ведётся на каждого сотрудника отдельно. Одна общая ведомость на бригаду не заменяет личных карточек.
Как вести карточку
Карточку заводят при приёме на работу и дополняют при каждой выдаче. Основные правила:
- запись делается в момент выдачи, а не задним числом;
- каждая выдача подтверждается подписью работника;
- при возврате или списании СИЗ это тоже фиксируется.
Карточку можно вести на бумаге или в электронном виде — важно, чтобы данные были актуальны и доступны при проверке. Электронный учёт удобнее: он сам напомнит о приближении сроков замены и не потеряется.
